Sylwia Cerecka, 2024-07-11
Wakacje to czas relaksu, ale też okres wzmożonych ataków hakerskich i zagrożenia cybernetycznego. Bądź czujny i nie daj się oszustom.
Przypominamy o głównych zasadach bezpieczeństwa dotyczących nie tylko firmowych danych, ale też Twoich danych osobowych.
Publiczne sieci Wi-Fi dostępne na lotniskach, w hotelach czy kawiarniach, są łatwym celem dla cyberprzestępców. Korzystaj z nich tylko w razie konieczności i unikaj logowania się do kont bankowych czy innych serwisów wymagających podania wrażliwych danych. Warto rozważyć użycie mobilnego internetu lub zakupienie usługi VPN, która szyfruje przesyłane dane, zapewniając dodatkową warstwę ochrony.
Po zakończeniu korzystania z konta na stronie internetowej zawsze się wyloguj. Dotyczy to szczególnie urządzeń współdzielonych, jak te w hotelowych lobby czy publicznych bibliotekach. Nawet na własnym laptopie czy smartfonie warto to robić, aby zminimalizować ryzyko w przypadku kradzieży urządzenia.
Bądź ostrożny wobec podejrzanych e-maili i SMS-ów, które mogą być próbą wyłudzenia danych. Zawsze weryfikuj nadawcę wiadomości i nie klikaj w linki, ani nie pobieraj załączników z niesprawdzonych źródeł.
Pracownicy często łączą się z firmowymi systemami z różnych miejsc podczas wakacji. Upewnij się, że korzystają z bezpiecznych połączeń oraz że ich urządzenia mają zainstalowane aktualne oprogramowanie antywirusowe.
Pamiętaj też, że w Sugesterze możesz zapisać w ustawieniach konta, z jakiego IP mogą się logować do systemu Twoi pracownicy. Taka praktyka zwiększa bezpieczeństwo i chroni przed nieautoryzowanym wejściem na konto.
Regularne aktualizacje oprogramowania pomagają zabezpieczyć firmę przed cyber zagrożeniami. Dodatkowo, regularne tworzenie kopii zapasowych danych umożliwia szybkie odzyskanie informacji w przypadku ataku lub innej awarii.
W Sugesterze możesz regularnie tworzyć własne kopie zapasowe, dokonując okresowego eksportu takich danych jak klienci, maile, zadania, aktywności czy interesy.
Podwójne logowanie to dodatkowy poziom zabezpieczeń, który znacząco podnosi bezpieczeństwo Twoich danych online. Wymaga dwóch form identyfikacji przed uzyskaniem dostępu do konta.
W Sugesterze, włączając podwójne uwierzytelnienie, wymagasz od użytkownika podczas logowania, by podał coś, co wie, czyli hasło oraz coś, co posiada, czyli kod wysłany mailem lub sms. Nawet jeśli hasło zostanie skradzione, bez drugiego elementu dostęp do konta jest niemożliwy.
Zobacz też: 6 sposobów na zabezpieczenie danych w Twoim systemie CRM
Przypisanie specyficznych ról i uprawnień zapewnia, że tylko upoważnione osoby mają dostęp do wrażliwych informacji w Twojej firmie. Dzięki temu zmniejszasz ryzyko przypadkowego lub celowego ujawnienia danych osobom, które nie powinny ich widzieć.
W Sugesterze to Ty decydujesz, jakie informacje może zobaczyć w systemie Twój pracownik, tworząc dla niego odpowiednią rolę. Możesz dokładnie określić do jakich modułów ma mieć dostęp, a nawet z jakich funkcji może lub nie korzystać.
Mocne hasło jest podstawowym elementem ochrony danych, ponieważ stanowi pierwszą linię obrony przed nieautoryzowanym dostępem do systemów.
W Sugesterze zmiany hasła dokonasz w edycji profilu użytkownika. Pamiętaj, by nie udostępniać swojego hasła osobom trzecim, ani nie przesyłać go w firmowej korespondencji.
Każdy z użytkowników nadaje sobie hasło sam, w szczególnych przypadkach może zrobić to admin, ale i tak użytkownik powinien niezwłocznie je zmienić po zalogowaniu do Sugestera. Admin nie ma dostępu do haseł użytkowników. Pamiętaj też o okresowej zmianie hasła, by mieć pewność, że dostęp do niego masz tylko Ty.
Przestrzegaj tych zasad, by zminimalizować ryzyko cyberataków. Pamiętaj, że cyberprzestępcy nie biorą urlopu, więc dbanie o bezpieczeństwo danych powinno być priorytetem przez cały rok.