Zarządzanie projektem

Przejmij kontrolę nad projektami w Twojej firmie

Projekty w Sugesterze to moduł do kompleksowego zarządzania projektami w firmie. Pozwala efektywnie organizować pracę zespołu, monitorować postępy oraz koordynować zadania związane z realizacją projektów, zarówno w tradycyjny sposób, jak i zgodnie z zasadami metodyki agile, dostosowując się do potrzeb Twojego zespołu. Dzięki niemu możesz tworzyć nowe projekty, przypisywać zadania, określać priorytety i terminy, a także śledzić postęp prac i komunikować się z członkami zespołu w jednym miejscu.

Zaplanuj projekt

Jeśli koordynujesz projekt, wiesz jak ważne jest zaplanowanie wszystkich działań, jeszcze przed przystąpieniem do jego realizacji. Z Sugesterem możesz dokładnie określić ramy czasowe projektu, dodawać zadania i wybrać osoby do zespołu projektowego. Aby łatwiej było osiągnąć zamierzone cele, możesz też podzielić projekt na mniejsze podprojekty oraz wyznaczyć kamienie milowe.

Zautomatyzuj działania i oszczędź czas

Oszczędzaj czas na powtarzalnych czynnościach. Co tydzień przygotowujesz raport z postępu prac w projekcie? - stwórz zadanie cykliczne. A jeśli Twoje projekty są do siebie podobne i składają się z podobnych elementów, zamiast za każdym razem tworzyć je od podstaw, użyj opcji kopiowania projektu i stwórz nowy projekt z podpiętymi już zadaniami jednym kliknięciem.

Śledź postępy prac

Bądź na bieżąco z postępem prac w projekcie i reaguj kiedy coś nie idzie zgodnie z planem. Obserwuj zmiany na pasku postępu oraz diagramie kołowym i monitoruj czy cel zostanie osiągnięty na czas. Wszystkie zadania w ramach projektu wygodnie sprawdzisz na tablicy kanban i zobaczysz na jakim statusie jest każde z nich. Możesz też analizować jak wygląda postęp prac u każdego z uczestników projektu osobno.

Zintegruj pracę z innymi modułami

Obsługując projekty w Sugesterze, dostajesz dużo więcej możliwości, w ramach tego samego konta i bez dodatkowych opłat. Możesz łatwo zarządzać bazą klientów, zapisywć historię finansową czy obsługiwać firmowe maile. Korespondencja mailowa, ostatnia płatność, zadania, umowy i załączniki - wszystko to jest dostępne w widoku projektu. Wystarczy kliknąć odpowiedni nagłówek, by przejść do wybranego maila lub profilu klienta, dla którego realizujesz projekt.

Rozliczaj się łatwo z klientem

Rejestruj czas każdego zadania, by łatwiej się potem rozliczyć z klientem za wykonany projekt. Dzięki wbudowanemu licznikowi czasu i raportowi timesheet jesteś w stanie dokładnie wyliczyć ile czasu poświęciłeś na każde zadanie w ramach projektu. To pozwoli Ci też monitorować budżet w trakcie realizacji projektu.

Zarządzaj zasobami

Efektywnie rozdzielaj obowiązki i unikaj przeciążenia zespołu dzięki funkcji timeline. Na timelinie sprawdzisz ilu pracowników masz do dyspozycji i ile zadań każdy z nich ma do wykonania oraz w jakim czasie. Proporcjonalne rozlożenie sił na podstawie danych z timelinu zapewni Ci płynny przebieg realizacji projektu.

Współpracuj w zespole

Planując projekt, już na początku możesz dokładnie określić kto należy do zespołu projektowego. Wszyscy uczestnicy projektu mają dostęp do tych samych danych i mogą się ze sobą łatwo komunikować za pomocą zadań. Dzięki temu osiągnięcie wytyczonych celów staje się dużo prostsze.