Witamy Cię na blogu Sugestera! Sprawdź polecane artykuły lub znajdź temat, który Cię interesuje.
Agata Olejniczak, Fakturownia.pl, 2022-12-05
Chyba każdy przedsiębiorca w Polsce wie, czym jest Fakturownia.pl. To, jak sama nazwa wskazuje, program do fakturowania służący firmom. Codziennie loguje się do niego od 150 do 200 tysięcy przedsiębiorców. To już świadczy o tym, że jest to system godny uwagi. Dlaczego jeszcze warto się nim zainteresować?
Prowadzisz firmę? Fakturownia to system, który ułatwi Ci codzienne zarządzanie przedsiębiorstwem. Program do faktur zaoszczędzi Twój cenny czas, dzięki opcji szybkiego i intuicyjnego tworzenia oraz wysyłania faktur. Przyjazny interfejs pomoże Ci odnaleźć potrzebne opcje. Fakturownia oferuje też dodatkowe rozwiązania, takie jak na przykład integracje e-commercowe, moduł do drukarek fiskalnych czy gospodarkę magazynową. Z Fakturowni możesz korzystać z każdego miejsca na świecie i na dowolnym urządzeniu.
Fakturownia, choć zawiera ponad 800 funkcji, jest wręcz banalna w obsłudze. Wiele osób korzystających z podobnych systemów narzeka na ich skomplikowaną formę. Twórcy Fakturowni zaplanowali ją tak, aby każdy z użytkowników bez trudu znalazł potrzebne mu opcje. - Często spotykamy się z naszymi Klientami na żywo, np. na targach. Chwalą wówczas Fakturownię właśnie za to, że jest prosta i przejrzysta - mówi Agata Olejniczak, product managerka Fakturownia.pl - To niezwykle istotne, aby taki system był intuicyjny - poszukiwanie funkcji nie może zajmować wiele czasu. Przedsiębiorcy są na co dzień zabiegani i każda minuta jest na wagę złota.
Fakturownia słynie nie tylko z prostoty obsługi i przejrzystości, ale również niezwykle atrakcyjnej ceny. Między innymi pod tym względem zdecydowanie wygrywa z konkurencją. Każdy z użytkowników, który wystawia maksymalnie trzy faktury miesięcznie, może skorzystać z planu Micro, który jest bezpłatny. Plan Start to koszt zaledwie 9,99 zł miesięcznie. Obejmuje nielimitowane faktury, produkty i usługi, jak również wysyłanie faktur mailem czy wiele raportów. Kolejne plany są niewiele droższe i oferują jeszcze więcej zaawansowanych funkcji. Który z nich wybrać? Każdy z nowych użytkowników Fakturowni może korzystać z systemu za darmo przez 30 dni mając do dyspozycji wachlarz wszystkich funkcji. Po miesiącu może zdecydować, które są mu niezbędne i na tej podstawie przełączyć się na dogodny plan. Pakiet PRO PLUS, czyli ten najbardziej zaawansowany, kosztuje niecałe 70 zł na miesiąc. Po więcej detali z tego zakresu zapraszamy na podstronę Cennika.
Rzeczywistość prawna i księgowa w Polsce ciągle ulega zmianie. Modyfikacja przepisów, a także tworzenie nowych, następuje wręcz w błyskawicznym tempie. Korzystając z Fakturownia.pl nie musisz obawiać się, że dokumenty nie będą zgodne z aktualnymi wymogami prawnymi. Zespół trzyma rękę na pulsie i dokłada wszelkich starań, aby aktualizacja przebiegała tu i teraz.
Każdy z klientów Fakturowni może liczyć na pełne wsparcie podczas korzystania z systemu. Nasz Dział Obsługi Klienta staje na wysokości zadania, aby pomóc w codziennym korzystaniu z systemu. Bardzo wnikliwie analizuje każdy przypadek i daje dokładne wskazówki. Każdy z użytkowników może skontaktować się z działem Helpdesku mailowo, telefonicznie albo na czacie od poniedziałku do piątku od 9:00 do 17:00. Jeżeli wiadomość spłynie w innych godzinach, jeden z przedstawicieli Działu Obsługi Klienta bezzwłocznie odpowie następnego dnia roboczego.
To nie wszystko. Każdy z klientów ma do dyspozycji również Bazę Wiedzy, czyli zbiór instrukcji tekstowych i wideo dotyczących funkcji systemu. Do tej pory powstało ponad 800 wpisów. Baza Wiedzy jest na bieżąco aktualizowana i stale dodawane są nowe tutoriale. Od niedawna w Fakturowni tworzony jest również kanał na YouTube z wideo instrukcjami.
Faktura może wydawać się mało “sexy” dokumentem, a tak naprawdę stanowi spójny element identyfikacji wizualnej danej firmy. Warto zadbać o to, aby wyglądała jak najlepiej. W Fakturowni można skorzystać z gotowego szablonu. Każdy z użytkowników znajdzie je ustawieniach swojego konta. Klienci mogą przygotować również własne szablony. Możliwe jest również dodanie logotypu – zajmie to dosłownie chwilę. Spersonalizowana faktura z pewnością wywoła efekt wow na kontrahencie.
Fakturownia.pl oferuje bardzo korzystny Program Partnerski. Polecając system znajomym czy np. swoim followersom (jeżeli jesteś np. influencerem), możesz sam otrzymać rabaty na abonament, albo (na bazie programu Stałe Przychody) otrzymywać prowizję od każdego nowego użytkownika, który założył konto dzięki Tobie. Możliwe jest również uzyskanie specjalnego rabatu dla swoich użytkowników. Jeżeli jesteś zainteresowany którąś z opcji, albo wszystkimi naraz, skontaktuj się z nami - info@fakturownia.pl.
Fakturownia.pl oferuje również aplikacje, które są niczym innym jak integracjami systemu do fakturowania z innymi programami. Przykładem może być integracja z Shoperem, czyli platformą e-commersową. Jeżeli prowadzisz sklep www i chcesz, aby każde zamówienie w nim generowało fakturę do systemu Fakturownia.pl – wystarczy, że uruchomisz tę integrację za pomocą kilku kliknięć. W systemie w sekcji Aplikacje/Dodatki znajdziesz inne aplikacje, a nasz zespół stale pracuje nad nowymi.
Fakturownia zintegrowana jest również z systemami płatności automatycznych takimi jak PayU, PayPal, DotPay czy Przelewy 24. Pełny proces integracji zapewnia właściwie tylko jedno kliknięcie.
Wielu klientów systemu stworzyło własne integracje. Pozwoliło na to otwarte API. Dokumentację znajdziesz na stronie Fakturownia.pl/api lub na Githubie.
Codzienne prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z różnego rodzaju analizami. Pomogą w nich przejrzyste raporty dostępne w Fakturownia.pl, które pokażą m.in. dzienną czy miesięczną ilość lub sumę sprzedaży, klientów i produktów, jak również raporty kasowe. Dzięki nim otrzymasz efektywne i dokładne wykresy sprzedaży.
Właściwa numeracja faktur jest kluczowa dla zachowania poprawnej dokumentacji księgowej. Niestety wielu przedsiębiorców myli się w tej materii, gdyż robiąc to ręcznie łatwo przeoczyć szczegóły. Chyba, że korzysta się z automatycznego numerowania, które oferuje Fakturownia.pl. Każdy z użytkowników może zastosować własny schemat numerowania lub wybrać jeden z kilku gotowych rozwiązań tj.numeracja absolutna. Unikaj ewentualnej pomyłki i tym samym przykrych konsekwencji.
Niestety wielu kontrahentów nie opłaca faktur w terminie. W przypadku wielu dokumentów ręczne wysyłanie przypomnień może okazać się problematyczne. Warto zatem skorzystać z opcji automatycznej, którą oferuje Fakturownia.pl. Przypomnienia mogą być wysyłane do kontrahenta we wskazanych terminach, na przykład 2, 4, 6 i 8 dnia. Automatyczne przypomnienie nie będzie wysyłane dla faktur o statusie opłacona oraz dla faktur proform o statusie odrzucona.
Przesyłanie dokumentacji do biura księgowego może być uciążliwe. Zabiera też sporo czasu i generuje ryzyko pomyłki. O wiele łatwiej dodać przedstawiciela księgowości do Fakturowni, by mógł pobierać pliki sam. Zaproszenie księgowej/księgowego do współdzielenia dokumentów jest banalnie proste. W razie zakończenia współpracy, równie szybko i łatwo można odebrać dostęp i nadać nowy.
Wystawiając w Fakturowni dokumenty przychodowe i kosztowe, dysponujesz pełną bazą informacji o transakcjach w danym okresie. Na tej podstawie możesz w prosty sposób wygenerować plik JPK i wysłać go do organów podatkowych (wcześniej sprawdzając jego poprawność). Zrobisz to w niecałą minutę, oczywiście wcześniej dbając o kompletność wprowadzanych dokumentów. System eksportuje dane do formatu XML, czyli wymaganego przez Ministerstwo.
Chcesz dowiedzieć się więcej o systemie Fakturownia.pl? Wejdź na Fakturownia.pl i skorzystaj z darmowego okresu testowego.
Blog Aktualności Obsługa klienta
DMARC - ochrona przed phishingiem i wpadaniem do SPAMU
Czym jest DMARC? W jaki sposób ma Cię uchronić przed podszywaniem się i wpadaniem do spamu? Czy warto go ustawiać i co ma wspólnego z Google? Na wszystkie te pytania znajdziesz odpowiedzi w naszym artykule
Sylwia Cerecka
Blog Aktualności Co nowego w Nowym Sugesterze?
Poznaj nową kartę klienta w Nowym Sugesterze!
Zastanawiacie się, co się dzieje w Nowym Sugesterze? Otóż zmieniliśmy ostatnio wygląd karty klienta. Zobaczcie sami!