Testy Nowego Sugestera trwają, a praca w zespole deweloperskim wre. Tymczasem my chcemy się z Wami podzielić ostatnimi zmianami, jakie pojawiły się w nowej wersji systemu.

Oto i one!

Nowy edytor w Bazie wiedzy i nowe możliwości 

Od momentu wypuszczenia Nowego Sugestera dla pierwszych beta testerów pracowaliśmy nad nowym edytorem dla wpisów do bazy wiedzy.

Chcieliśmy, by edytor był prosty w obsłudze, czytelny i nieprzeładowany funkcjami. Zebraliśmy opinie w naszych zespołach wśród osób, które zajmują się tworzeniem baz wiedzy i tak powstał nowy edytor w Nowym Sugesterze.

Dla tych wszystkich, których w starej wersji systemu odstraszało dodawanie obrazków do postów mamy dobrą wiadomość - uprościliśmy ten proces tak bardzo, że teraz to dosłownie dwa kliknięcia. Także możecie już planować nową bazę wiedzy w Nowym Sugesterze:)

Oto jak wygląda edytor w nowej wersji systemu w porównaniu do starej:

• Zmniejszyliśmy liczbę dostępnych funkcji i zostawiliśmy te najczęściej używane, czyli: nagłówki, pogrubienie tekstu, kursywę, skreślenie, wstawienie liniii, cudzysłów, wypunktowania, wstawianie obrazka, podlinkowanie oraz wstawianie bloku kodu
• Dodaliśmy możliwość wstawienia tabeli oraz checkboxa w tekście, co jest zupełną nowością w porównaniu do starej wersji systemu
• Maksymalnie uprościliśmy dodawanie obrazków. Teraz wystarczy dodać plik bezpośrednio z komputera, nie trzeba go już dodawać do plików w aplikacji
• Udostępniliśmy 2 typy edytora - Markdown i Wysiwyg. W każdej chwili można się między nimi przełączać 
• W oknie tworzenia wpisu dodaliśmy opcję Podejrzyj wpis w bazie wiedzy. Dzięki niej możecie od razu zobaczyć jak Wasz wpis będzie się prezentował po opublikowaniu w bazie wiedzy

Dzięki tym zmianom tworzenie treści do bazy wiedzy stało się proste i naprawdę przyjemne.

Zmiany w widoku zadania

Widok zadań jest w ciągłym procesie zmian i nie powiedzieliśmy jeszcze ostatniego słowa:) Chcemy zawrzeć w widoku zadania wszystkie niezbędne informacje do płynnego przepływu informacji oraz żeby wszystko czego potrzebujecie do monitorowania zadania i jego realizacji było pod ręką. Pilnujemy przy tym, żeby widok był przejrzysty i czytelny, dlatego nie zdziwcie się jak usłyszycie o kolejnych zmianach :)

A jak obecnie wygląda widok zadania?

• Do sekcji po prawej stronie przenieśliśmy najważniejsze informacje dotyczące zadania: jaki jest jego status, do jakiego sprintu (klikając w nazwę można przejść do tego sprintu) i projektu należy, kto jest odpowiedzialny za to zadanie, kiedy zostało stworzone oraz kto je obserwuje. 
• Po prawej stronie, nieco niżej znajdziecie Zadania powiązane, czyli podobne do tego wyświetlanego, oraz Aktywności dla tego zadania.
• Pod tytułem zadania pojawiła się możliwość dodania tagu. Wystarczy kliknąć “plusik”, żeby wpisać nazwę tagu i oznaczyć go kolorem. Na ten moment dostępnych jest 6 domyślnych kolorów, ale już teraz można uzyskać dowolny kolor tagu, używając kodów hex
• Pod treścią zadania - jeśli zadanie jest pod-zadaniem innego zadania - dodaliśmy wyświetlanie tytułu zadania nadrzędnego, do którego można łatwo przejść klikając na tytuł tego zadania
• Dodaliśmy wyświetlanie nazwy klienta i terminu wykonania w sekcji po prawej stronie

To, co jeszcze nowego można zauważyć, już nie w samym widoku zadań, ale w pasku bocznym dotyczącym zadań, to strzałkę przy zakładce Twoje zadania. Po jej rozwinięciu zobaczycie 2 pozycje - Dodane przez ciebie i Obserwowane. Jednym kliknięciem możecie przejść do listy zadań, które sami stworzyliście oraz do tych, które obserwujecie.

Komentarze w zadaniach - możliwość edycji przez admina

Dodaliśmy taką możliwość jako ułatwienie pracy osobom zarządzającym. Użytkownik z rolą admin będzie mógł edytować komentarz pozostawiony przez innego usera. Ustawienia tej opcji będą dostępne w konfiguracji rol, które są w trakcie tworzenia.

Wersja robocza dla wpisów w bazie wiedzy

Aby móc spokojnie tworzyć już pierwsze wpisy w bazie wiedzy w Nowym Sugesterze, dodaliśmy opcję zapisywania wersji roboczej tych wpisów. Tak jak w starej wersji systemu, szkic wpisu zapisuje się automatycznie, tyle że teraz co 30 sekund. Wpis można też oznaczyć ręcznie jako draft, zaznaczając checkbox Szkic w prawym górny rogu w oknie tworzenia wpisu.

Lista szkiców dostępna jest po kliknięciu w nazwę bazy wiedzy z poziomu listy wszystkich baz dodanych do systemu. Szkic na liście oznaczony jest czerwoną kropką. 

Jak odzyskać draft wpisu?

Wystarczy z listy draftów kliknąć w nazwę wpisu, który chcemy odzyskać. System przeniesie nas do podglądu wpisu. W zależności od tego, co chcemy dalej zrobić z tym wpisem, możemy:

• od razu go opublikować - wystarczy kliknąć 3 kropki przy przycisku Podejrzyj wpis w bazie wiedzy i wybrać opcję Opublikuj szkic
• zedytować wpis, dopisując nowe informacje - w tym celu klikamy w te same 3 kropki co wyżej i wybieramy Edycję.

Po opublikowaniu posta draft zniknie z listy wpisów.

Zaznaczanie trybu pracy (zdalna-biuro) w Workinfo

Przy wypełnianiu Workinfo na koniec pracy, obok pola Godzina do pojawiło się dodatkowe pole - Miejsce pracy, gdzie możemy wybrać czy tego dnia pracowaliśmy zdalnie czy w biurze. 

Jest to zupełna nowość w porównaniu do starej wersji systemu. Wprowadziliśmy tę opcję w odpowiedzi na zmiany rządowe z kwietnia br dotyczące trybu pracy zdalnej i zwrotu pracownikowi  kosztów prądu i internetu przez pracodawcę.

Wprowadzenie tego pola pozwala działowi kadr na sprawne policzenie liczby dni pracy zdalnej do zwrotu kosztów poniesionych w związku z pracą zdalną.

Na koniec miesiąca możemy w Workinfo wygenerować raport miesięczny w którym m.in. będą zsumowane godziny przepracowane przez pracownika zdalnie oraz w biurze. Bardzo duże ułatwienie dla HRów :)

Wyszukiwarka w Workinfo

I rzecz, na którą od dawna sami bardzo czekaliśmy :) - wyszukiwarka w Workinfo. Dodaliśmy ją w górnym pasku aplikacji, tak jak w pozostałych modułach. 

Jak z niej korzystać i co możemy wyszukać?

Można wpisać frazę, dla której szukamy workinfo np nazwę projektu w jakim bierzemy udział lub skorzystać z Dodatkowych warunków wyszukiwania. Wystarczy rozwinąć strzałkę w polu wyszukiwarki. Znajdziemy tam dodatkowe filtry takie jak Data od, Data do, Zadanie i Zespół. Dzięki nim możemy sprawdzić nasz czas pracy w danym przedziale czasowym lub wyszukać konkretne zadanie i zobaczyć ile czasu mu poświęciliśmy. W ten sam sposób możemy monitorować czas pracy pozostałych pracowników.

To chyba na tyle, jeśli chodzi o ostatnie zmiany w Nowym Sugesterze. Jak tylko pojawią się kolejne, od razu damy Wam znać! :)